7 façons d'augmenter la productivité à la maison cet hiver

L'hiver est là ! Pour la plupart d'entre nous, la saison des fêtes rime avec neige au sol, bons repas et boissons chaudes au coin du feu. Mais que se passe-t-il quand il faut reprendre le travail ? Au boulot : que ce soit dans un bureau physique avec vos collègues ou dans votre bureau à domicile. 

Comment garder votre motivation et votre productivité, surtout pendant les longs mois d'hiver où la nuit tombe de plus en plus tôt ?

Presque chaque élément de votre espace de travail influence votre productivité, en bien ou en mal. Saviez-vous que votre productivité peut être influencée par :

• la température du bureau,
• l'ergonomie du poste de travail,
• l'éclairage du bureau,
• un espace de travail encombré, et même
• l'hydratation

Il fait peut-être moins que zéro dehors, mais votre productivité n'a pas à tomber aussi bas ! Suivez ces 7 conseils simples et vous serez au top au travail.

Comment stimuler la productivité au travail ?

N° 1 : soyez à l'aise

Être à l'aise au travail est essentiel pour rester concentré et productif. Difficile d'accomplir vos tâches quand vous avez mal au dos ou au cou ! Cet inconfort est une distraction au travail, et il nuit à votre esprit autant qu'à votre corps.

Travailler dans des positions confortables est aussi essentiel pour garder le moral. Avec une chaise ergonomique personnalisable, votre corps peut se détendre pendant que votre cerveau travaille dur sur vos projets. Choisissez une chaise avec un dossier en maille pour bien répartir votre poids, et assurez-vous d'avoir un bon soutien du dos.

Mais attention à ne pas être trop à l'aise… vous affaisser ou vous voûter sur votre chaise produit l'effet inverse de stimuler votre productivité ! Gardez une posture droite et détendue pendant que vous travaillez : vous serez concentré tout en restant à l'aise.

 

(image : gentlemansgazette.com)

N° 2 : un bureau dégagé

Maintenant que vous n'êtes plus distrait par les douleurs, jetons un œil à votre bureau. Stylos, câbles de recharge, papillons adhésifs, une tasse de café… peut-être quelques miettes ou un sandwich à moitié mangé ?

Un bureau encombré est une distraction visuelle et peut réellement nuire à votre concentration ! Un bureau couvert de papiers éparpillés peut faire croire à votre cerveau qu'il y a beaucoup plus de travail qu'en réalité, ce qui peut mener à la procrastination. Un bureau en désordre peut aussi entraîner plus de stress et d'anxiété, ce qui n'est pas idéal !

D'un point de vue pratique, vous perdez un temps précieux à chercher un stylo ou une feuille égarés sur votre bureau. Bien sûr, ce ne sont peut-être que quelques secondes, mais tout ce temps finit par s'additionner !

Prenez un moment chaque semaine pour ranger votre bureau. Triez vos papiers, démêlez vos câbles et rangez vos stylos dans un joli pot.

Retenez : bureau dégagé = esprit clair !

(image : bestlifeonline.com)

N° 3 : la technique Pomodoro

Si vous avez du mal à rester concentré sur vos tâches, essayez la technique « Pomodoro ». Cette méthode de gestion du temps utilise des blocs fixes de travail et de pause pour vous garder sur la bonne voie et vaincre la procrastination.

C'est simple ! Il vous suffit d'une minuterie et d'une tâche que vous devez vraiment terminer.

• Réglez votre minuterie sur 25 minutes. Mettez-vous au travail !
• Quand la minuterie sonne, prenez une pause de 5 minutes.
• Recommencez.
• Après 4 séances de travail, prenez une pause de 15 minutes.

C'est tout !

Une séance de 25 minutes est la durée parfaite pour avancer, sans être assez longue pour vous épuiser ou vous ennuyer. Certaines personnes trouvent que 30 minutes de travail suivies d'une pause de 3 minutes leur conviennent mieux : faites des essais et voyez ce qui vous réussit le mieux.

Cette méthode ne fonctionne que si vous jouez le jeu. Travaillez le plus intensément possible pendant ces 25 minutes : pas de téléphone, pas de distractions ! Gardez un stylo et du papier à portée de main pour noter les choses à faire sans rapport avec votre tâche, par exemple « nourrir le chat » ou « souhaiter bon anniversaire à maman ». Vous vous en occuperez pendant vos pauses.

(image : dumblittleman.com)

N° 4 : suivez votre temps d'écran

Vous mettez sans doute votre téléphone en mode silencieux au travail, mais saviez-vous que même les vibrations « silencieuses » peuvent faire perdre sa concentration à votre cerveau ? Entre les textos, les appels et toutes sortes de notifications des réseaux sociaux, la tentation de jeter un œil à son téléphone est permanente.

C'est fatal pour la productivité ! Des études montrent que vous êtes 23 % plus susceptible de faire une erreur dans votre travail après avoir reçu un texto, et 28 % plus susceptible après un appel.

Utilisez des applications de productivité pour suivre le temps que vous passez sur chaque tâche ou sur vos appareils. Une application comme Forest, par exemple, vous récompense par un petit arbre pour chaque bloc de temps passé concentré sur votre tâche, loin de votre téléphone. Si vous essayez de consulter un réseau social pendant que le chronomètre tourne, votre arbre se fane : un moyen simple et efficace de rester concentré sur vos tâches !

Consultez la liste de lifehack des meilleures applications de productivité (Forest y figure !).

N° 5 : restez hydraté

Le corps humain est composé à plus de 50 % d'eau : pas étonnant que la déshydratation puisse entraîner fatigue et étourdissements !

Veillez à boire assez d'eau pendant que vous travaillez. Un cerveau bien hydraté est plus actif, productif et créatif ! L'eau aide à stimuler votre énergie et améliore votre capacité de concentration.

Alors, de combien d'eau avez-vous besoin ? La règle des 8x8 est facile à retenir : huit verres d'eau de huit onces chacun. Cela représente environ 2 litres par jour.

Vous pouvez même vous procurer une bouteille d'eau graduée avec des heures pour savoir si vous buvez assez. Santé !

N° 6 : un coin de verdure

Les plantes d'intérieur sont devenues de plus en plus populaires ces derniers mois, avec la généralisation du travail à domicile. Avec une immense variété d'espèces, de jolis pots et des jardinières élégantes, les plantes d'intérieur sont un excellent moyen d'ajouter une touche de couleur à n'importe quelle pièce !

Mais saviez-vous qu'avoir des plantes dans votre espace de travail améliore réellement votre productivité ? Une étude du Scandinavian Journal of Psychology a montré que les participants obtenaient de meilleurs résultats dans une pièce où se trouvait une plante, par rapport à d'autres pièces avec un porte-revues ou sans plante.

Les plantes offrent aussi un point de repos pour vos yeux lorsque vous faites une pause loin de l'écran. La couleur verte est souvent associée à une sensation de calme et d'apaisement, idéale pour relâcher un peu de stress pendant la journée.

N° 7 : montez le son

Et par « musique », nous entendons des morceaux tranquilles qui détendent votre cerveau pendant que vous travaillez !

Bien sûr, une musique électronique rapide peut vous motiver pour des tâches répétitives comme la saisie de données, mais elle produit l'effet inverse lorsque vous travaillez sur une tâche qui demande de la concentration. Une musique rapide et entraînante peut même vous rendre plus tendu et anxieux.

La musique classique, les morceaux instrumentaux tranquilles et les sons d'ambiance de la nature aident tous votre cerveau à rester calme et concentré. Même le crépitement d'un bon feu de cheminée peut vous aider à vous détendre. Chacun a ses habitudes de travail : choisissez la liste de lecture qui vous convient ! De nombreux services de diffusion musicale proposent des listes conçues pour les séances de concentration intense.

Découvrez ces genres musicaux les plus adaptés selon vos tâches !

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